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In caso di clienti che usano i servizi di alloggio – cittadini di RC: conformemente alla legge n. 565/1990 TU, sulle imposte locali: Nome, cognome, indirizzo della residenza o della dimora fissa all’estero e il numero del documento d’identità o passaporto della persona fisica. Al fine della protezione degli interessi legittimi del titolare elaboriamo anche la data di nascita.

       In caso di clienti che usano i servizi di alloggio – stranieri: conformemente alla legge n. 326/1990 TU, relativa al soggiorno: Cognome, nome, data di nascita, cittadinanza, numero di passaporto, numero del visto, residenza all’estero, lo scopo del soggiorno in Rep. Ceca, indirizzo del soggiorno in Rep. Ceca.

In caso di clienti che hanno dato il loro consenso al trattamento: Email, n. di telefono.

 In caso di persone che hanno visitato uno dei siti web del titolare: Il loro indirizzo IP.

 Le registrazioni del sistema di videosorveglianza che monitorano i locali del titolare conformemente alla legge n. 89/2012 TU del codice civile.

Per i clienti che utilizzano il servizio di prelievo con carta Quasi Cash: dati indicati dalla banca, ovvero nome e cognome, numero di documento di identità valido, ultime 4 cifre della carta e firma del cliente.

Il titolare tratta i dati personali che gli sono stati forniti sempre solo per il tempo indispensabile, vale a dire il periodo di prescrizione conformemente alla legge n. 89/2012 TU del codice civile, cioè 3 anni dall’ultimo contatto col cliente, prolungato per il periodo protettivo di un anno partendo dal suo termine.

In caso di clienti con quali è stato stipulato il contratto d’alloggio, conformemente alla normativa attualmente vigente il titolare è obbligato di registrare i dati personali nei libri di casa o nei libri di registrazione per un periodo di 6 anni dopo l’ultima registrazione nel rispettivo libro.

Documenti contenenti dati personali, considerati documenti contabili, sono conservati conformemente alla legge sulla contabilità per il periodo di 5 anni partendo dal termine del periodo fiscale a cui si riferiscono. Documenti fiscali vengono conservati per il periodo di 10 anni dalla fine del periodo d’imposta, in cui è stato realizzato l’adempimento.

In caso delle registrazioni del sistema di videosorveglianza, le registrazioni sono conservate al massimo per 14 giorni e poi automaticamente cancellate. In caso dell’obbligo di legge conformemente alla legge n. 202/1990 TU e legge n. 186/2016 TU le registrazioni video vengono conservate per il periodo previsto da queste leggi (90 giorni o 2 anni).

In caso di clienti che usano i dispositivi tecnici di gioco i dati personali vengono trattati nei limiti previsti dalla legge n. 186/2016 (tutti i dati personali contenuti nel documento d´identità) e per il periodo di 10 anni dall´ultima identificazione del cliente secondo questa legge, eventualmente secondo la legge n. 253/2008 TU, sulle misure contro il riciclaggio di denaro e finanziamento del terrorismo, per il periodo di 10 anni dalla realizzazione dell´affare oppure dalla fine del rapporto commerciale col cliente.

In caso di conferimento del consenso al trattamento di altri dati personali i dati personali vengono conservati nei limiti del consenso per il periodo per quale è stato dato il consenso stesso.

Se c’è in corso un procedimento del tribunale, un’esecuzione, un procedimento amministrativo, di insolvenza, d’impugnazione o simile, eventualmente un controllo fiscale, nei limiti del quale è necessario trattare dati personali, i dati personali saranno trattati fuori al limite menzionato prima fino alla conclusione di tale procedimento o controllo, incluso eventuali procedimenti d’impugnazione e procedimenti presso istituzioni internazionali (p. e. Corte europea dei diritti dell’uomo). In caso di prolungamento del periodo per accertare l´imposta conformemente al §148 legge n. 280/2009 TU, codice fiscale, il periodo della conservazione dei dati personali necessari a questo scopo viene prolungato fino alla scadenza prevista dallo stesso regolamento, incluso il periodo, in cui il tempo non è considerato ai sensi del comma 4 dello stesso regolamento, e per il periodo dell´eventuale procedimento incluso il procedimento preliminare dei motivi d´impugnazione e dei procedimenti presso le istituzioni internazionali (p. e. Corte europea dei diritti dell´uomo).

Durante il periodo d’archiviazione dei dati personali in base ai requisiti di legge i dati personali non son usati in nessun altro modo né resi accessibili, ad eccezione della comunicazione all’organo di amministrazione pubblica conformemente alla legge, inclusa la comunicazione ad un ufficio legale.

Avete il diritto di essere continuamente informati dei vostri dati personali che trattiamo, precisamente avete il diritto di essere informati a che scopo stiamo trattando i dati e a chi vengono resi accessibili. In oltre avete il diritto di chiedere la correzione o cancellazione dei dati, eventualmente la limitazione del loro trattamento. Potete anche sollevare obiezioni contro le singole procedure del trattamento.

In caso che ritenete che trattiamo i vostri dati personali in contrasto con GDPR oppure con la legge avete il diritto di presentare un reclamo presso l’Ufficio della tutela dei dati personali (ufficio di sorveglianza).

A questo proposito vi chiediamo di informarci prima di presentare tale reclamo del sospetto di trattamento dei dati personali illecito da parte nostra e noi in cambio vi promettiamo che faremo di tutto per risolvere e sistemare la situazione.

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